Konkurs otwarty jest dla wszystkich zainteresowanych, uczestnicy niepełnoletni muszą przedstawić wypełnioną zgodę rodziców lub opiekunów.

Filmy mają być krótkie (od 30 do 60 sekund) i mogą być wykonane dowolną techniką i sprzętem. Mogą być nakręcone kamerą cyfrową, telefonem komórkowym czy aparatem fotograficznym. Prace konkursowe mogą przy tym łączyć obraz filmowy z techniką animacyjną lub być w całości animowane.

Filmy powinny pokazywać walory naszego miasta jako stolicy kultury i zachęcać do wizyty we Wrocławiu w 2016 roku. Uczestnicy konkursu będą mogli pokazać, jak Wrocław w tej roli ich inspiruje, czym przyciąga, co może zaoferować.

Harmonogram edycji 2014
• 28.04.2014 – inauguracja, start promocji
• 22.09.2014 – ostateczny termin zgłaszania prac
• 29.09 – 12.10.2014 – głosowanie publiczności
• 16.10.2014 – gala finałowa konkursu

 

Regulamin konkursu

Regulamin konkursu na krótki film o Wrocławiu „Kręci Cię Wrocław? Kręć Wrocław!”

I. Organizator konkursu
1. Organizatorem konkursu jest Biuro Promocji Miasta Urzędu Miejskiego Wrocławia (dalej: organizator).
2. Organizator może współdziałać przy organizowaniu konkursu z innymi pomiotami, które zamierzają wnieść wkład w przygotowanie lub realizację programu

II. Cel konkursu
Celem konkursu jest wyłonienie najlepszych filmów oddających oryginalny charakter i klimat Wrocławia jako Europejskiej Stolicy Kultury 2016, który tworzą ludzie. Filmy powinny być krótkie – od 30 do 60 sekund i powinny pokazywać walory Wrocławia jako stolicy kultury, potencjał jego mieszkańców, studentów, artystów, środowisk twórczych. Uczestnicy konkursu będą mogli pokazać, jak Wrocław w tej roli ich inspiruje, czym przyciąga, co może zaoferować. Filmy powinny zachęcać do wizyty we Wrocławiu w

III. Przedmiot konkursu i tematyka filmu
1. Przedmiotem konkursu jest realizacja filmu o długości od 30 do 60 sekund (dalej: film), spełniającego warunki określone w niniejszym regulaminie.
2. Tematyka filmu: Oddanie oryginalnego charakteru i klimatu Wrocławia jako Europejskiej Stolicy Kultury 2016 tworzonego przez ludzi.
3. Film musi zawierać w sobie elementy, pozwalające na jednoznaczne powiązanie go z Wrocławiem.
4. Organizator oczekuje od autorów pomysłowych i nowatorskich filmów, które w oryginalny sposób ukażą walory, specyfikę, niepowtarzalność i wyjątkowość Wrocławia jako Europejskiej Stolicy Kultury 2016.
5. Film może być zapisem chwili, ciekawej sytuacji lub zabawnej historii, nakręcony spontanicznie lub aranżowany.
6. Elementy fakultatywne:
1) podkład muzyczny;
2) film może łączyć obraz filmowy z techniką animacyjną lub być w całości animowany;
3) w filmie może być zastosowany tekst lektorski z napisami lub same napisy;
4) film może być nakręcony kamerą cyfrową, telefonem komórkowym, aparatem fotograficznym;
5) inne – propozycje autorskie.

IV. Warunki uczestnictwa w konkursie
1. Konkurs ma charakter otwarty. Uczestnikiem konkursu (dalej: uczestnik) mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, podmioty występujące wspólnie: s.c. i konsorcjum uczestników (zespół autorów, zespoły autorskie), które będą związane umową w celu realizacji wspólnego przedsięwzięcia.
2. Przepisy dotyczące uczestników stosuje się odpowiednio do uczestników biorących wspólnie udział w konkursie.
3. Organizator oraz członkowie jury i ich najbliższe rodziny nie mogą brać udziału w konkursie ani pomagać uczestnikom (np. poprzez udzielanie dodatkowych informacji itp.) – wszyscy uczestnicy otrzymują taki sam pakiet materiałów informacyjnych.
4. W imieniu osób niepełnoletnich filmy mogą zgłaszać wyłącznie rodzice lub prawni opiekunowie. W przypadku osób niepełnoletnich do Karty zgłoszenia (załącznik nr 2 do regulaminu) należy dołączyć Oświadczenie rodzica lub opiekuna prawnego (załącznik nr 3 do regulaminu). Wyrażenie zgody przez rodzica lub prawnego opiekuna jest równoznaczne z bezwarunkową akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
5. Zgłoszenie filmu jest bezpłatne.
6. Uczestnicy mogą zgłosić do konkursu więcej niż jeden film, w tym przypadku każdy film powinien być dostarczony na osobnym nośniku.
7. Filmy powinny być przedłożone na nośniku CD lub DVD (w 3 kopiach) wraz z Metryką filmu (załącznik nr 1 do regulaminu) i Kartą zgłoszenia (załącznik nr 2 do regulaminu).
8. Proporcje filmu to 16:9 w rozdzielczości Full HD 1920×1080. Filmy powinny być zapisane w formatach AVI lub MPEG.
9. Na kopercie należy umieścić nagłówek Konkurs na krótki film o Wrocławiu 2014.
10. W celu zachowania anonimowości i obiektywizmu podczas głosowania filmy nie mogą zawierać informacji o twórcach i producentach.
11. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb konkursu oraz, w przypadku wygranej, na umieszczenie imienia i nazwiska na liście laureatów konkursu w Internecie oraz w informacjach prasowych.
12. Do konkursu nie dopuszcza się filmów:
1) biorących udział w poprzednich edycjach konkursu;
2) naruszających prawa autorskie innych podmiotów;
3) naruszających godność ludzką;
4) zawierających treści dyskryminujące ze względu na rasę, płeć, orientację seksualną oraz narodowość;
5) raniących przekonania religijne lub polityczne;
6) zagrażających fizycznemu, psychicznemu lub moralnemu rozwojowi małoletnich;
7) sprzyjających zachowaniom zagrażającym zdrowiu, bezpieczeństwu lub ochronie środowiska.
13. Organizator zastrzega sobie prawo niewykorzystania wybranego filmu.
14.Organizator zastrzega sobie prawo do umieszczenia na końcu lub początku każdego filmu biorącego udział w głosowaniu internetowym planszy z logotypami sponsorów i partnerów konkursu.

V. Termin i miejsce składania prac konkursowych
1. Prace konkursowe wraz z dokładnie i czytelnie wypełnionymi: Metryką filmu (załącznik nr 1 do regulaminu) i Kartą zgłoszenia (załącznik nr 2 do regulaminu) należy dostarczyć listownie, kurierem lub osobiście w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 września 2014 r. do godziny 15.00 pod adresem:

Biuro Promocji Miasta
Przejście Żelaźnicze 1
50-107 Wrocław

2. Osobami upoważnionymi ze strony organizatora do kontaktu z uczestnikami są: Małgorzata Naskrent, tel. +48 71 777 83 36, malgorzata.naskrent@um.wroc.pl oraz Mateusz Adamczyk, tel. +48 71 777 89 68, mateusz.adamczyk@um.wroc.pl.
3. Głosowanie internautów odbędzie się w dniach od 29 września do 12 października 2014 r. Szczegółowy regulamin głosowania internautów zostanie zamieszczony w późniejszym terminie na internetowej stronie głównej konkursu.
4. Rozstrzygnięcie konkursu i wręczenie nagród nastąpi w październiku 2014 na uroczystej gali finałowej konkursu w Kinie Nowe Horyzonty przy ul. Kazimierza Wielkiego 19a-21 (termin i godzina zostaną podane przez organizatora w późniejszym terminie na internetowej stronie głównej konkursu).
5. Filmy złożone po wyznaczonym terminie nie będą dopuszczone do konkursu, chyba, że organizator ze względu na szczególne okoliczności postanowi inaczej.
6. Organizator nie odpowiada za uszkodzenia powstałe podczas doręczania przez pocztę lub kuriera filmów zgłaszanych na konkurs.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez pocztę lub kuriera listów i innych przesyłek wysyłanych w imieniu organizatora lub przez/do organizatora w związku z konkursem.
8. Wszystkie zgłoszone prace konkursowe pozostają w archiwum organizatora.

VI. Skład jury konkursu
1. W skład jury powołani będą przedstawiciele: organizatora, partnerów i sponsorów konkursu, agencji reklamowych, public relations, szkół filmowych.
2. Zgłoszone do konkursu filmy zostaną wstępnie wyselekcjonowane przez komisję kwalifikacyjną powołaną przez organizatora.
3. Komisja kwalifikacyjna dokona wstępnej oceny i selekcji filmów w celu dopuszczenia ich do konkursu i internetowego głosowania o nagrodę publiczności.
4. Nagrody i wyróżnienia mogą również przyznać sponsorzy oraz inne osoby związane z konkursem. Przewidziane jest również przyznanie nagród publiczności.
5. Jury ma prawo nie przyznawać nagród w przypadku, gdy poziom prac nie będzie spełniał wymogów regulaminu oraz kryteriów ustalonych przez organizatora konkursu. Jury ma również prawo podjąć decyzję o innym podziale nagród.
6. Decyzje komisji kwalifikacyjnej i jury są ostateczne i niepodważalne.

VII. Dyskwalifikacja
Praca konkursowa zostanie zdyskwalifikowana, jeżeli:
1) zostanie przedłożona po dacie zamknięcia konkursu – prace, które dotrą pocztą lub kurierem po tej dacie, nie będą dopuszczone do konkursu;
2) nie spełni wymogów regulaminu konkursu.

VIII. Rodzaj i wysokość nagród
Nagrody główne
I miejsce — 10 000 zł
II miejsce — 7 000 zł
III miejsce — 5 000 zł
Nagrody publiczności – przyznane w głosowaniu internautów:
4500zł – nagroda ufundowana przez Mind Progress Group z siedzibą: ul. Tęczowa 7, Wrocław – sponsora konkursu
2500 zł – nagroda ufundowana przez Dolnośląską Szkołę Wyższą z siedzibą: ul. Wagonowa 9, Wrocław – sponsora konkursu
1500 – nagroda ufundowana przez CHIMNEY z siedzibą w: ul. Syta 68A, Warszawa – sponsora konkursu

Nagrody dodatkowe ufundowane przez partnerów/sponsorów konkursu:

• staż/praktyka w Centrum Technologii Audiowizualnych z siedzibą: ul. Wystawowa 1, Wrocław – partnera konkursu


• staż/praktyka dla laureata konkursu wybranego przez Partnera Konkursu Studio Dash Dot Creations s.c., z siedzibą: ul. Jana Długosza 2-6, Wrocław – partnera konkursu


• udział w kursie organizowanym przez Studio Dash Dot Creations s.c., z siedzibą: ul. Jana Długosza 2-6, Wrocław – partnera konkursu – partnera konkursu


• nagroda rzeczowa w postaci kamery GoPro HERO3 White Edition (lub alternatywnie innej nagrody rzeczowej do wartości 1 200,00 zł) ufundowana przez Studio Dash Dot Creations s.c. z siedzibą: ul. Jana Długosza 2-6, Wrocław – partnera konkursu


• 3 000,00 zł dla laureata konkursu wybranego przez Partnera Konkursu ATM GRUPA S.A. – nagroda ufundowana przez ATM GRUPA S.A. z siedzibą: ul. Dwa Światy 1, Bielany Wrocławskie – partnera konkursu

1. W przypadku nagród rzeczowych ufundowanych przez partnerów/sponsorów nagrody nie podlegają wymianie lub zamianie na inne.
2. Wartość nagrody stanowi jedyne wynagrodzenie za przeniesienie własności oryginalnego egzemplarza filmu oraz autorskich praw majątkowych do filmu na polach eksploatacji wskazanych w umowie z laureatem, o której mowa w pkt IX ust. 5 (dotyczy nagród głównych).
3. Nagroda zostanie przyznana po podpisaniu umowy, o której mowa w pkt IX ust. 5, na warunkach i w terminie w niej określonym (dotyczy nagród głównych).
4. Nagrody publiczności oraz nagrody dodatkowe konkursu zostaną przekazane bezpośrednio laureatom konkursu przez partnera/sponsora konkursu na podstawie oświadczenia przygotowanego przez Organizatora konkursu, w którym to Organizator wskaże laureatów konkursu poszczególnych nagród. Oświadczenie będzie podstawą do przekazania laureatowi konkursu nagrody ufundowanej przez partnera/sponsora konkursu.
5. Filmy nagrodzone nagrodami publiczności oraz dodatkowymi nagrodami mogą być wykorzystane przez Organizatora konkursu zgodnie z postanowieniami o których mowa w pkt IX ust. 6.

IX. Postanowienia dotyczące przeniesienia własności oryginalnego egzemplarza filmu oraz autorskich praw majątkowych do wybranej pracy konkursowej
1. Uczestnicy biorący udział w konkursie muszą być twórcami, współtwórcami lub producentami filmu.
2. Uczestnik, zgłaszając film na konkurs, jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia o posiadaniu wyłącznych autorskich praw majątkowych do filmu, które zawiera Karta zgłoszenia (załącznik nr 2 do regulaminu).
3. Jeżeli uczestnik nie będzie posiadał wyłącznych autorskich praw majątkowych do filmu, wówczas powinien złożyć oświadczenie o sytuacji prawnej filmu oraz o swoich uprawnieniach. Na tej podstawie organizator podejmie decyzję, czy dopuścić taki film do konkursu.
4. Oświadczenia, o których mowa w ust. 2 i 3, powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania zgłaszającego film.
5. Z laureatami, autorami nagrodzonych filmów (z wyjątkiem laureatów nagród publiczności i dodatkowych nagród), organizator podpisze umowę o przeniesieniu własności oryginalnego egzemplarza filmu oraz o przejęciu autorskich praw majątkowych do filmu. Wynagrodzenie za przeniesienie własności i nabycie autorskich praw majątkowych do filmu stanowi przyznana nagroda. Oryginalny egzemplarz nagrodzonego filmu przechodzi na własność organizatora, z chwilą przyjęcia nagrody przez uczestnika konkursu.
6. Uczestnicy konkursu upoważniają organizatora (udzielają licencji) na zasadzie niewyłączności, do nieodpłatnego korzystania i rozporządzania zgłoszonymi do konkursu pracami (filmami), w sposób nieograniczony terytorialnie, czasowo oraz co do liczby zwielokrotnień na następujących polach eksploatacji: utrwalanie (zapisu) we wszystkich dostępnych formach (fotografia, audio, wideo) – zwielokrotnienia na wszelkich nośnikach dźwięku i obrazu – wprowadzania do pamięci komputera – publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez Internet, publicznego odtwarzania, publicznego wyświetlania, nadawania bezprzewodowego, przewodowego, satelitarnego oraz reemisji i retransmisji, każdorazowo w kontekście ich związku z konkursem.

X. Sposób podania wyników konkursu do publicznej wiadomości
Wyniki zostaną ogłoszone na gali finałowej oraz na oficjalnej stronie internetowej konkursu www.krecwroclaw.pl, a także na www.wroclaw.pl. Laureaci konkursu zostaną dodatkowo poinformowani o wynikach pocztą elektroniczną.

XI. Unieważnienie konkursu
Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w przypadku:
1) gdy nie wpłynie żadna praca konkursowa,
2) gdy wszystkie prace konkursowe nie spełnią warunków regulaminu,
3) niezadowalającego poziomu artystycznego prac konkursowych.

XII. Postanowienie końcowe
1. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie konkursu bądź zmiany w harmonogramie wynikłe z przyczyn niezależnych od niego.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych uczestników konkursu. O wszelkich zmianach organizator będzie informować na oficjalnej stronie internetowej www.krecwroclaw.pl.

 

Załącznik-nr-1_Metryka-filmu
Załącznik-nr-2_Karta-zgłoszenia
Załacznik-nr-3_Oświadczenie